Diễn Đàn SEO - vnseo.edu.vn - Việc xây dựng mô hình quản lý chung cư là bài toán khó mà nhiều ban quản lý hiện nay đang gặp phải khi quản lý tòa nhà, quan trọng là với bộ máy quản lý tòa nhà rườm rà sẽ khó thành công nếu bộ máy quản lý tòa nhà không trơn tru và ổn định. Chính vì vậy ban quản lý tòa nhà số hóa quản lý bằng phần mềm quản lý chung cư, đảm bảo công tác quản lý vận hành trơn tru và mang lại sự hài lòng cho cư dân sinh sống bên trong tòa nhà. 1. Cần dùng giải pháp quản lý tòa nhà tinh gọn và chuyên nghiệp Đối với những tòa nhà chung cư có mô hình quản lý rườm rà phức tạp với nhân sự thừa thãi và quy trình phức tạp không những làm tăng rắc rối trong khâu quản lý vận hành mà còn gia tăng tài chính quản lý tòa nhà, vì thế làm bộ máy quản lý chung cư không hoạt động tốt như mong muốn. Chúng ta nên biết rằng với mỗi mô hình quản lý tòa nhà khác nhau thì việc tổ chức bộ máy quản lý vận hành tòa nhà cũng cần có được nét riêng biệt và đặc trưng, vì thế nên khi lên quy trình quản lý tòa nhà các chủ đầu tư cùng đơn vị quản lý vận hành cũng cần dựa theo nét riêng biệt từng tòa nhà chung cư để xây dựng quy trình quản lý chuyên nghiệp và phù hợp. Để có thể làm được như vậy đơn vị quản lý vận hành phải đảm bảo quy trình có đủ chức năng chung cư khi quản lý chung cư phải thu được hiệu quả, đảm bảo khai thác và sử dụng chung cư hiệu quả tối ưu. Điều này đòi hỏi ban quản lý tòa nhà phải hoàn thành tốt những nhiệm vụ của tổ chức quản lý, phải thực hiện đầy đủ, toàn diện các chức năng quản lý chung cư. Đây chính là cơ sở pháp lý để tổ chức được bộ máy quản lý chung cư tốt nhất. 2. Mọi công việc trong ban quản lý đều cần thực hiện nghiêm túc Ban quản lý tòa nhà cần phải nghiêm túc thực hiện công việc quản lý vận hành theo từng phòng ban, toàn bộ công việc của từng người đều phải phân bổ trách nhiệm rõ ràng dựa trên từng công việc của từng nhân viên đều cần có quyền làm chủ riêng. Bởi vậy nên trong quá trình quản lý vận hành, từng nhân sự ở từng công việc khác nhau cũng cần theo dõi và kiểm soát công việc rõ ràng, có báo cáo chi tiết nhằm hạn chế tình trạng phải báo cáo qua nhiều phòng ban với thủ tục nhiêu khê làm cho quá trình xử lý yêu cầu của cư dân và khách hàng tòa nhà bị chậm, gây bức xúc và phiền phức cho cư dân đang sinh sống trong tòa nhà. Đây cũng là lý do đòi hỏi ban quản lý phải có trách nhiệm hơn trong quản lý vận hành tòa nhà, từng vị trí công việc đều cần phải được phân công nhiệm vụ rõ ràng, có thể kiểm soát cũng như theo dõi công việc từng nhân viên nhằm đảm bảo tối ưu hiệu suất quản lý vận hành nhà chung cư. 3. Mô hình quản lý tòa nhà cần phải phù hợp với quy mô của chung cư Khi xây dựng quy trình quản lý tòa nhà chúng ta cũng cần phải phải để mô hình quản lý tòa nhà tương thích với đặc điểm kỹ thuật tòa nhà cũng như quy mô và công năng của chung cư. Chẳng hạn với những tòa nhà chung cư lớn, hiện đại và cao cấp hơn, trong đó bộ máy quản lý vận hành cũng có nhiều chuyên môn sâu hơn, do đó cần thiết và có thể tổ chức nhiều phòng chức năng hơn các chung cư có quy mô nhỏ hơn. 4. Xây dựng mô hình quản lý chung cư tinh giản nhưng có hiệu suất cao Thực tế thì không phải ban quản lý có đông nhân sự là có thể quản lý vận hành tòa nhà tốt và hiệu quả, vì vậy nên khi xây dựng mô hình quản lý cho tòa nhà chung cư cũng phải đảm bảo vừa tinh giản vừa vững mạnh trong bộ máy quản lý. Vì vậy khi xây dựng mô hình quản lý vận hành tòa nhà phải đáp ứng ban quản lý có ít chức năng nhưng vẫn tối ưu mọi công việc quản lý vận hành. Điều này đảm bảo ban quản lý đưa ra quyết định đều được hoàn thành tốt nhất, cam kết các thành viên trong ban quản lý và đội ngũ nhân sự nâng cao tính chuyên nghiệp hơn. Để làm được những điều này giải pháp tốt nhất các chủ đầu tư cùng doanh nghiệp quản lý vận hành cần sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control nhằm có thể dễ dàng giải quyết tất cả những vấn đề trên. Sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control giúp ban quản lý có thể quản lý tòa nhà một cách tự động hóa. Với các chức năng ưu việt và đa dạng, Landsoft Control hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu quản lý thông tin khách hàng mua căn hộ, thuê căn hộ, chi phí dịch vụ bảo trì bảo dưỡng thiết bị trong tòa nhà, quản lý tài sản, mua sắm trang thiết bị tòa nhà, quản lý lịch làm việc, nhắc việc bảo trì, sữa chữa, vệ sinh, quản lý vận hành thang máy, bãi giữ xe, các hợp đồng dịch vụ: Gym & Spa, Laundry, điện, nước, điện thoại, TV cáp, Internet… Đọc thêm: Phần mềm quản lý và vận hành bất động sản - Landsoft Vietnam
