Diễn Đàn SEO - vnseo.edu.vn - Trong những năm qua công tác quản lý công văn theo cách quản lý truyền thống đã bộc lộ nhiều hạn chế do nhiều nguyên nhân khách quan và chủ quan chẳng hạn như: Thiết bị kỹ thuật phục vụ công tác xử lý lưu trữ còn thô sơ và thủ công. Các công văn đến và đi chủ yếu được lưu trên các hồ sơ giấy theo một biểu mẫu chung. Công văn sau khi được xử lý thường được phân loại sắp xếp theo các tệp hồ sơ tại các kệ tủ trong kho phục vụ cho việc tìm kiếm sau này => tìm kiếm lại công văn thì thường mất thời gian và công sức để tìm. Công đoạn quản lý văn bản đến này thường lặp đi lặp lại và được làm thủ công nên mất nhiều thời gian chạy đi chạy lại, ảnh hưởng đến thời gian và hiệu suất xử lý công văn, hạn chế việc trao đổi thông tin, xin ý kiến chỉ đạo. Việc xin ý kiến chỉ đạo, hay phê duyệt của lãnh đạo đôi khi xảy ra tình trạng chậm trễ hoặc chồng chéo… Do đó, ngoài cách sắp xếp, lưu trữ truyền thống như lưu sổ, phân loại, lưu kho thì việc áp dụng một phần mềm quản lý công văn IBOM.DOC là cần thiết ở thời điểm hiện nay. Bởi: Đảm bảo công văn được xử lý chính xác, đúng thời hạn, an toàn và hiệu quả. Việc lưu trữ công văn và tìm kiếm nhanh chóng và thuận tiện . Nâng cao hiệu quả xử lý công văn và lập hồ sơ công việc. Trao đổi thông tin, tiếp nhận ý kiến chỉ đạo từ cấp trên một cách kịp thời để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao. Tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí khi quản lý, lưu trữ và tìm kiếm công văn. Với IBOM.DOC các công văn sẽ được lưu trữ, xử lý chính xác, nhanh chóng, an toàn và tiện lợi. Phần mềm quản lý văn bản IBOM.DOC được thực hiện thông qua quy trình động. Các công văn đến, đi đều tuân theo một luồng quy trình đã được đặt sẵn => Việc quản lý công văn trở nên dễ dàng hơn Triển khai phần mềm quản lý văn bản IBOM.DOC vào công tác điều hành doanh nghiệp theo mô hình tập trung thống nhất sẽ giúp hiện đại hóa công tác quản lý văn phòng, tăng cường sử dụng các văn bản điện tử trong từng hoạt động của doanh nghiệp. ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ
Cảm ơn bạn đã quan tâm đến giải pháp IBOM, bạn vui lòng vào đăng ký tư vấn để được hỗ trợ tư vấn cũng như cấp acc dùng thử nhé
Cảm ơn @nguyenthuanht3 đã luôn tin tưởng sản phẩm IBOM, sắp tới có đầu tư thuê ibom vào quản lý không ạ?
