Diễn Đàn SEO - vnseo.edu.vn - Chào các bạn, Trong cuộc sống thời đại công nghệ như hiện nay, hầu hết trong mỗi cơ quan, tổ chức, các doanh nghiệp vừa và nhỏ ... đều có cho mình một loạt các thiết bị máy văn phòng phục vụ công việc liên quan đến in ấn giấy tờ tài liều của văn phòng. Và việc sử dụng các chiếc máy văn phòng này đôi khi cũng gặp chút khó khăn cho những người mới làm quyen và chưa thành thạo lắm. Hôm nay VPS GROUP sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng máy in một cách đơn giản dễ hiểu nhất để cho những người chưa biết gì cũng có thể dễ dàng in ấn như một nhân viên Pro ngoài các quán photocopy Đầu tiên bạn phải có một máy tính (máy bàn hoặc PC) và 1 chiếc máy in. Tiếp đến là cài đặt Driver máy in và kết nối với máy tính để bắt đầu công việc in ấn. (xem thêm : Hướng dẫn cài đặt và chia sẻ máy in) Sau khi đã thực hiện xong công tác cách kết nối máy tính với máy in để hoạt động thông thường, bạn đã có thể ngay lập tực thực hiện việc in ấn văn bản trực tiếp trên máy tính cá nhân. Đối với các hoạt động văn phòng, Window XP là lựa chọn tốt nhất cho các máy tính thực hiện công tác văn phòng này nhưng với thông báo "Dừng hỗ trợ đối với Win XP của Windows" chúng tôi sẽ thực hiện hướng dẫn các thao tác in ấn cơ bản trên nền Win 7. Giao diện in ấn cơ bản của hệ điều hành Windows XP Giao diện lựa chọn in ấn dễ dùng hơn của Win 7 Hướng dẫn sử dụng máy in với các chức năng tùy chọn cơ bản: - Copies: số lượng bản in (tùy chọn ) - Printer Properties: Tùy chọn nâng cao cho việc in ấn của máy in - Print All Pages: trong mục này có thể chọn bao gồm Print All Pages ( in tất cả các trang của văn bản) hoặc Print Curent Page ( chọn in chỉ vài trang tùy chọn) và khi đó dòng Pages ở dưới sẽ dùng đánh số trang để in như 3-5,... - Print One Sided ( in 1 mặt) hoặc Print on Both Sides ( in 2 mặt giấy) tích hợp tùy máy in có tính năng in 2 mặt hay không. - Collated ( in theo tập): Chức năng này dùng để đóng sổ luôn 1 tập văn bản khi muốn in với số lượng lớn hoặc in theo từng trang - Portrait/ Lanscape Orientation: Lựa chọn bản in dọc hay in ngang - A4/ Letter: Chọn loại kích thước phù hợp cho giấy in A4 hoặc A3,.... - Magins: Lựa chọn căn lề cho bản in có nhiều định dạng như kiểu Normal với căn lề 4 bên 1'' hoặc Narrow căn lề 4 bên 0,5'',... - Page per sheet: Lựa chọn in gộp các trang in của văn bản lại trong 1 page. Có thể lựa chọn in 2/4/6 hoặc 8 trang gộp 1 Ngoài ra trong phần tùy chọn Printer Properties, bạn còn có thể chọn chất lượng bản in trong Tab Quality với chế độ Standard ( chất lượng thường) hay chế độ Draft ( chất lượng bản nháp) và còn có thể tùy chỉnh in thêm Water Mark ( chữ ký chìm) như dưới đây Hướng dẫn sử dụng máy in chế độ nâng cao Với những chia sẻ trên đây, chúng tôi mong các bạn có thể sử dụng máy in của mình một cách hiệu quả và hợp lý nhất đối với từng thiết bị văn phòng. Chúc quý vị có một ngày tốt lành ! VPS GROUP - Giải pháp tối ưu cho hệ thống máy văn phòng của bạn! VPS GROUP
