Diễn Đàn SEO - vnseo.edu.vn - Bên cạnh logo, đồng phục, bảng hiệu… công ty của bạn cần trang bị địa chỉ email mang đậm dấu ấn doanh nghiệp. Địa chỉ email có dạng [tên nhân viên]@[tên công ty] vừa giúp bạn dễ dàng quản lý hoạt động của nhân viên, vừa góp phần làm tăng tuy tín công ty khi trao đổi thư từ với đối tác. Trong bài viết này, Letweb xin giới thiệu với bạn Roundcube. Bao gồm các thông tin Roundcube webmail là gì, cách tạo mail như thế nào, cài đặt chữ ký ra sao. 1. Roundcube webmail là gì? Roundcube cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp miễn phí Nếu như dùng G-mail, Yahoo mail thì bạn bắt buộc phải dùng phần đuôi mặc định của họ @gmail, @yahoo. Và dù có cung cấp cho người dùng dịch vụ khởi tạo email doanh nghiệp với phần đuôi là tên công ty nhưng những ông lớn như Gmail, Yahoo, Outlook… đều tính phí. Sự ra đời của Roundcube vào năm 2008 đã mang đến giải pháp tiết kiệm, hiệu quả cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ, có số lượng nhân viên ít (dưới 20 người). Bạn có thể khởi tạo địa chỉ email có phần đuôi là tên công ty hoàn toàn miễn phí. 2. Ưu điểm của Roundcube Sau khi biết webmail là gì. Bạn có thắc mắc: Tại sao webmail này được nhiều người tin tưởng sử dụng Câu trả lời là vì Roundcube có rất nhiều ưu điểm: – Ứng dụng webmail miễn phí, mã nguồn mở, bạn có thể thoải mái sử dụng. – Giao diện đơn giản, trực quan, dễ sử dụng, thân thiện với người dùng. – Phân mục thông dụng như các phần mềm email khác như Refresh (cập nhật email mới), Compose (soạn mail), Inbox (hộp thư đến), Drafts (lưu nháp), Sent (thử đã gửi), Junk (thư spam), Trash (chứa thư đã xóa). – Có thể đồng bộ hóa với các ứng dụng gốc như Mail.app hoặc Outlook. Giúp bạn thuận tiện trong việc quản lý, kiểm tra thông tin trên mọi thiết bị (điện thoại, laptop, máy tính bảng) – Tạo email công ty góp phần tăng uy tín và sự chuyên nghiệp của công ty. – Giúp bạn kiểm soát hoạt động của nhân viên, dễ dàng quản lý nhân sự, điều động công việc hợp lý. 3. Cách cài chữ ký trong Roundcube Khi dùng Roundcube, giao diện chắc chắn sẽ không làm khó bạn. Tuy nhiên, bạn cần nhớ phải thêm chữ ký ở cuối mail để khẳng định thương hiệu công ty, tăng uy tín cho bản thân và doanh nghiệp. Chữ kí trong Roundcube webmail là gì? Giống như khi viết thư tay, mọi người có xu hướng kí tên vào cuối bức thư để xác nhận “thư chính chủ”, đồng thời thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận thư. Trong email, phần chữ ký nằm ở cuối mail, thường chứa thông tin liên lạc như: họ và tên, chức danh, điện thoại, địa chỉ công ty… Tưởng đơn giản, nhưng cài đặt tạo chữ ký trong webmail không dễ như bạn tưởng. Để sở hữu dòng chữ ký cộp mác cá nhân, bạn phải thực hiện một số bước sau đây: – Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống Điền thông tin đăng nhập tài khoản mail – Bước 2: Bạn vào mục “Setting” (icon hình bánh răng cưa) ở góc trên, bên phải màn hình. – Bước 3: Chọn “Identities”. – Bước 4: Chọn tài khoản mail của bạn. – Bước 5: Điền vào khung “Signature” phần nội dung bạn muốn hiển thị trong chữ ký. – Bước 6: Bước cuối cùng và quan trọng nhất, nhớ ấn nút Save để hệ thống ghi nhớ chữ ký của bạn. Hình minh họa các bước vô cùng sinh động của Letweb Bạn có thể gửi một mail để kiểm tra khả năng hiển thị của chữ ký. Cần lưu ý, bạn nên thiết lập chữ ký có độ lớn vừa phải, phông chữ rõ ràng, dễ đọc, tránh dùng font rườm rà. Hoặc lạm dụng hiệu ứng in đậm in nghiêng. Bây giờ, nếu có người hỏi: Này, Roundcube là gì thì bạn chắc chắn trả lời được. Hy vọng với một số chia sẻ như trên, Letweb đã giúp bạn có thêm lựa chọn khi thiết lập email cho công ty. Chúc bạn thành công!
