QC GỬI HÀNG QUỐC TẾ - Hướng dẫn gửi hàng đi quốc tế đơn giản, nhanh chóng và tiết kiệm nhất năm 2024

Diễn Đàn SEO - vnseo.edu.vn -

Bạn đang muốn gửi hàng đi quốc tế nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước từ cách đóng gói, chọn đơn vị vận chuyển đến các thủ tục hải quan.
Phần 1: Giới thiệu chung về dịch vụ gửi hàng quốc tế
Tại sao cần gửi hàng đi nước ngoài?
Trong thời đại toàn cầu hóa, việc gửi hàng đi nước ngoài đã trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Dù bạn là một người tiêu dùng bình thường hay một doanh nghiệp, nhu cầu gửi hàng đi các quốc gia khác nhau đều có thể phát sinh. Dưới đây là một số lý do phổ biến:

• Gửi hàng cho người thân, bạn bè: Khi có người thân, bạn bè sinh sống ở nước ngoài, việc gửi quà tặng, đồ dùng cá nhân hoặc các vật phẩm đặc biệt là điều rất thường xuyên xảy ra. Điều này giúp duy trì mối quan hệ và mang đến niềm vui cho những người thân yêu.
• Gửi hàng kinh doanh, xuất khẩu: Đối với các doanh nghiệp, việc gửi hàng hóa đi nước ngoài là một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh. Bằng cách xuất khẩu sản phẩm, doanh nghiệp có thể mở rộng thị trường, tăng doanh thu và nâng cao khả năng cạnh tranh.
• Gửi hàng cá nhân: Ngoài việc gửi quà tặng, nhiều người còn có nhu cầu gửi đồ dùng cá nhân khi đi du học, định cư hoặc chuyển nhà sang nước khác.

Những điều cần biết trước khi gửi hàng
Trước khi gửi hàng đi nước ngoài, bạn cần nắm rõ một số thông tin quan trọng để quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

• Quy định về hàng hóa cấm, hạn chế: Mỗi quốc gia đều có những quy định riêng về các loại hàng hóa cấm hoặc hạn chế nhập khẩu. Việc không tuân thủ các quy định này có thể dẫn đến việc hàng hóa bị giữ lại hoặc bị trả về. Một số loại hàng hóa thường bị cấm hoặc hạn chế bao gồm: chất nổ, vũ khí, ma túy, động vật hoang dã, thực phẩm tươi sống, và một số loại hàng hóa có tính chất đặc biệt.
• Thủ tục hải quan: Thủ tục hải quan là một phần không thể thiếu trong quá trình gửi hàng quốc tế. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết như hóa đơn, chứng từ xuất xứ hàng hóa để làm thủ tục thông quan. Thời gian thông quan có thể thay đổi tùy thuộc vào loại hàng hóa, quốc gia đích và các quy định của hải quan.
• Phí vận chuyển và bảo hiểm: Chi phí vận chuyển hàng hóa quốc tế phụ thuộc vào nhiều yếu tố như trọng lượng, kích thước, khoảng cách, hình thức vận chuyển và các dịch vụ bổ sung. Ngoài ra, bạn cũng nên cân nhắc việc mua bảo hiểm hàng hóa để đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
• Thời gian vận chuyển ước tính: Thời gian vận chuyển hàng hóa phụ thuộc vào hình thức vận chuyển, khoảng cách và các yếu tố khác. Nói chung, vận chuyển hàng không sẽ nhanh hơn so với vận chuyển đường biển. Bạn nên tìm hiểu kỹ về thời gian vận chuyển dự kiến trước khi gửi hàng để lên kế hoạch phù hợp.

Phần 2: Các hình thức gửi hàng quốc tế phổ biến

Khi gửi hàng đi quốc tế, bạn có nhiều lựa chọn về phương thức vận chuyển. Mỗi hình thức đều có những ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với từng loại hàng hóa và nhu cầu của người gửi. Dưới đây là 3 hình thức gửi hàng phổ biến nhất hiện nay:

2.1. Gửi hàng bằng đường hàng không
· Ưu điểm:

• • Tốc độ nhanh: Đây là hình thức vận chuyển nhanh nhất, phù hợp với các loại hàng hóa cần giao gấp như hàng mẫu, hàng hóa có giá trị cao, hàng dễ hư hỏng.
  • An toàn: Hàng hóa được vận chuyển trong khoang hàng của máy bay, hạn chế tối đa rủi ro hư hỏng, thất lạc.
  • Phù hợp với nhiều loại hàng: Đường hàng không có thể vận chuyển đa dạng các loại hàng hóa, từ hàng hóa nhỏ lẻ đến hàng hóa cồng kềnh.

· Nhược điểm:

• • Chi phí cao: Đây là hình thức vận chuyển có chi phí cao nhất so với các hình thức khác.
  • Hạn chế về trọng lượng và kích thước: Một số hãng hàng không có quy định về trọng lượng và kích thước tối đa của kiện hàng.
  • Ảnh hưởng bởi các yếu tố khách quan: Thời gian vận chuyển có thể bị ảnh hưởng bởi thời tiết, sự cố kỹ thuật hoặc các thủ tục hải quan.

· Thời gian vận chuyển: Thường mất từ vài ngày đến vài tuần, tùy thuộc vào khoảng cách và điểm đến.

· Chi phí: Chi phí vận chuyển bằng đường hàng không phụ thuộc vào nhiều yếu tố như trọng lượng, kích thước, điểm đi, điểm đến, loại hàng hóa và dịch vụ bổ sung.

2.2. Gửi hàng bằng đường biển
· Ưu điểm:

• • Chi phí thấp: Đây là hình thức vận chuyển có chi phí thấp nhất, phù hợp với các loại hàng hóa có khối lượng lớn và không yêu cầu thời gian giao hàng gấp.
  • Vận chuyển được nhiều loại hàng: Đường biển có thể vận chuyển các loại hàng hóa có kích thước lớn, trọng lượng nặng và các loại hàng hóa nguy hiểm.

· Nhược điểm:

• • Thời gian vận chuyển lâu: Thời gian vận chuyển bằng đường biển thường kéo dài từ vài tuần đến vài tháng.
  • Rủi ro cao: Hàng hóa dễ bị hư hỏng do tác động của môi trường biển, đặc biệt là các loại hàng hóa dễ ẩm, dễ vỡ.
  • Thủ tục hải quan phức tạp: Thủ tục hải quan khi gửi hàng bằng đường biển thường phức tạp hơn so với các hình thức khác.

· Thời gian vận chuyển: Thường mất từ vài tuần đến vài tháng, tùy thuộc vào khoảng cách và tuyến đường.

· Chi phí: Chi phí vận chuyển bằng đường biển phụ thuộc vào khối lượng hàng hóa, loại container, tuyến đường và các dịch vụ bổ sung.

2.3. Gửi hàng bằng đường bộ
· Ưu điểm:

• • Linh hoạt: Đường bộ có thể vận chuyển hàng hóa đến những địa điểm mà các phương thức khác khó tiếp cận.
  • Chi phí hợp lý: Chi phí vận chuyển bằng đường bộ thường thấp hơn so với đường hàng không.

· Nhược điểm:

• • Thời gian vận chuyển lâu hơn đường hàng không: Thời gian vận chuyển phụ thuộc vào khoảng cách và tình hình giao thông.
  • Hạn chế về khoảng cách: Phù hợp với các tuyến đường ngắn và trung bình.
  • Ảnh hưởng bởi các yếu tố khách quan: Thời gian vận chuyển có thể bị ảnh hưởng bởi tình hình giao thông, thời tiết và các sự cố bất ngờ.

· Thời gian vận chuyển: Phụ thuộc vào khoảng cách và tình hình giao thông, thường mất từ vài ngày đến vài tuần.

· Chi phí: Chi phí vận chuyển bằng đường bộ phụ thuộc vào khối lượng hàng hóa, khoảng cách, loại xe và các dịch vụ bổ sung.

Phần 3: Cách chọn đơn vị vận chuyển uy tín
Tiêu chí chọn đơn vị vận chuyển
Để đảm bảo hàng hóa của bạn được vận chuyển an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm nhất, việc lựa chọn một đơn vị vận chuyển uy tín là điều vô cùng quan trọng. Dưới đây là một số tiêu chí bạn nên cân nhắc:

• Uy tín và kinh nghiệm:
  • Đánh giá từ khách hàng: Tìm kiếm những đánh giá, phản hồi của khách hàng đã sử dụng dịch vụ của đơn vị đó.
  • Thời gian hoạt động: Các đơn vị có thời gian hoạt động lâu năm thường có nhiều kinh nghiệm và độ tin cậy cao hơn.
  • Giấy phép hoạt động: Kiểm tra xem đơn vị có đầy đủ giấy phép kinh doanh và các giấy tờ liên quan đến hoạt động vận chuyển hay không.
• Mạng lưới phủ sóng:
  • Số lượng điểm giao nhận: Một mạng lưới rộng khắp sẽ giúp quá trình giao nhận hàng hóa diễn ra nhanh chóng và thuận tiện hơn.
  • Phủ sóng quốc tế: Nếu bạn cần gửi hàng đi nhiều quốc gia, hãy ưu tiên các đơn vị có mạng lưới quốc tế rộng lớn.
• Dịch vụ khách hàng:
  • Hỗ trợ khách hàng: Đơn vị có đội ngũ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp, nhiệt tình và sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc sẽ giúp bạn yên tâm hơn.
  • Dịch vụ theo dõi đơn hàng: Bạn có thể dễ dàng theo dõi hành trình của hàng hóa thông qua hệ thống trực tuyến.
• Giá cả:
  • Bảng giá rõ ràng: Đơn vị cung cấp bảng giá chi tiết, minh bạch và không có chi phí ẩn.
  • Các dịch vụ đi kèm: So sánh các dịch vụ đi kèm như bảo hiểm hàng hóa, đóng gói,... để lựa chọn gói dịch vụ phù hợp nhất.

Top các đơn vị vận chuyển hàng hóa quốc tế uy tín

Hiện nay, có rất nhiều đơn vị vận chuyển hàng hóa quốc tế với các dịch vụ đa dạng. Dưới đây là một số cái tên nổi bật mà bạn có thể tham khảo:

• VietAviation Cargo: là đơn vị cung cấp dịch vụ Bưu chính, Chuyển Phát Nhanh Trung Quốc và Quốc Tế uy tín, chất lượng hàng đầu hiện nay.
• Viettel Post: Với mạng lưới phủ sóng rộng khắp cả nước và quốc tế, Viettel Post là một trong những lựa chọn hàng đầu cho khách hàng.
• DHL: Là một trong những hãng chuyển phát nhanh hàng đầu thế giới, DHL nổi tiếng với dịch vụ nhanh chóng và chuyên nghiệp.
• FedEx: Tương tự như DHL, FedEx cũng là một lựa chọn đáng tin cậy với mạng lưới phủ sóng toàn cầu.
• UPS: UPS là một trong những công ty logistics lớn nhất thế giới, cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa đa dạng.
• J&T Express: Mặc dù còn khá mới so với các đối thủ, nhưng J&T Express đã nhanh chóng khẳng định vị trí của mình nhờ vào dịch vụ giao hàng nhanh chóng và giá cả cạnh tranh.

Phần 4: Hướng dẫn đóng gói hàng hóa
Đóng gói hàng hóa đúng cách là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến sự an toàn của sản phẩm trong quá trình vận chuyển. Một gói hàng chắc chắn sẽ giúp giảm thiểu rủi ro hư hỏng, vỡ hỏng, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc thông quan hải quan.

Các loại vật liệu đóng gói
Để đóng gói hàng hóa, bạn có thể sử dụng nhiều loại vật liệu khác nhau, tùy thuộc vào kích thước, trọng lượng và tính chất của sản phẩm. Một số loại vật liệu phổ biến bao gồm:

• Thùng carton: Đây là loại vật liệu đóng gói được sử dụng rộng rãi nhất. Hộp carton có nhiều kích cỡ và độ dày khác nhau, phù hợp với nhiều loại hàng hóa.
• Xốp bong bóng (xốp nổ): Các hạt khí nhỏ bên trong xốp bong bóng giúp hấp thụ lực va đập, bảo vệ sản phẩm khỏi bị vỡ, móp méo, cách nhiệt tốt, bảo vệ sản phẩm khỏi bị ẩm mốc.
• Giấy lót carton: Giúp bảo vệ bề mặt sản phẩm khỏi trầy xước, bám bụi trong quá trình vận chuyển.
• Xốp PE Foam: Có độ đàn hồi tốt, giúp hấp thụ lực va đập, bảo vệ sản phẩm khỏi bị hư hỏng.
• Màng PE: Thường được sử dụng để quấn pallet hàng hóa, cố định hàng hóa trong thùng carton.
• Giấy xi măng: Giấy xi măng có khả năng chống ẩm tốt, thường được sử dụng để lót đáy thùng carton khi vận chuyển hàng hóa có trọng lượng lớn.
• Băng keo: Băng dính dùng để dán kín các mép hộp, túi nilon, cố định các lớp vật liệu bảo vệ.
• Vật liệu độn: Giấy vụn, bong bóng khí, mút xốp... được sử dụng để lấp đầy khoảng trống trong hộp, giúp cố định sản phẩm và tránh xê dịch.
  

Cách đóng gói an toàn
Để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, bạn cần thực hiện các bước đóng gói sau:

• Bước 1: Chọn hộp carton phù hợp: Hộp carton phải đủ lớn để chứa vừa sản phẩm và có đủ khoảng trống để lót vật liệu độn.
• Bước 2: Bọc sản phẩm:
  • Hàng dễ vỡ: Dùng giấy bóng kính hoặc xốp bọc từng sản phẩm riêng lẻ, sau đó cho vào hộp.
  • Hàng có hình dạng đặc biệt: Sử dụng vật liệu độn để cố định sản phẩm, tránh xê dịch.
• Bước 3: Lót vật liệu độn: Lấp đầy khoảng trống xung quanh sản phẩm bằng vật liệu độn để giảm thiểu sự va đập.
• Bước 4: Dán kín hộp: Dán kín các mép hộp bằng băng dính chắc chắn.
• Bước 5: Ghi nhãn: Ghi rõ thông tin người gửi, người nhận, nội dung hàng hóa, số điện thoại liên lạc lên hộp.
  
  

Ghi nhãn hàng hóa
Việc ghi nhãn hàng hóa một cách rõ ràng và đầy đủ là rất quan trọng. Nhãn hàng hóa cần bao gồm các thông tin sau:

• Tên và địa chỉ người gửi: Bao gồm số điện thoại, email.
• Tên và địa chỉ người nhận: Bao gồm số điện thoại, email.
• Nội dung hàng hóa: Mô tả chi tiết về sản phẩm bên trong.
• Giá trị hàng hóa: Để khai báo hải quan.
• Số lượng: Số lượng sản phẩm.
• Trọng lượng: Trọng lượng tịnh và trọng lượng tổng của kiện hàng.
• CountryCode: Mã quốc gia của nước gửi và nước nhận.
  
  

Hình ảnh minh họa một mẫu nhãn hàng hóa

Phần 5: Thủ tục hải quan khi gửi hàng
Gửi hàng đi nước ngoài không chỉ đơn thuần là đóng gói và giao cho đơn vị vận chuyển. Thủ tục hải quan là một khâu vô cùng quan trọng, quyết định đến thời gian và chi phí vận chuyển của lô hàng. Dưới đây là những thông tin chi tiết bạn cần nắm để hoàn tất thủ tục hải quan một cách nhanh chóng và thuận lợi nhất.


1.Hồ sơ cần chuẩn bị
Để hoàn tất thủ tục hải quan, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

• Hóa đơn, chứng từ: Đây là những giấy tờ quan trọng chứng minh giá trị và nguồn gốc của hàng hóa. Chúng bao gồm:
  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Ghi rõ tên hàng hóa, số lượng, đơn giá, tổng giá trị hàng hóa, quốc gia xuất xứ,...
  • Packing List: Liệt kê chi tiết các mặt hàng trong lô hàng, bao gồm số lượng, trọng lượng, kích thước của từng kiện hàng.
  • Certificate of Origin (C/O): Chứng nhận xuất xứ hàng hóa, được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu.
  • Các chứng từ khác (nếu có): Giấy phép nhập khẩu, giấy kiểm định chất lượng,...
• Giấy tờ tùy thân:
  • Bản sao hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân của người gửi và người nhận.
  • Đăng ký kinh doanh (nếu là doanh nghiệp).

2.Các loại thuế, phí
Khi gửi hàng đi nước ngoài, bạn sẽ phải chịu một số loại thuế và phí như sau:

• Thuế nhập khẩu: Đây là loại thuế được tính trên giá trị của hàng hóa nhập khẩu. Mức thuế nhập khẩu phụ thuộc vào loại hàng hóa, quốc gia nhập khẩu và các hiệp định thương mại giữa hai nước.
• Phí hải quan: Là các khoản phí mà bạn phải trả cho các dịch vụ hải quan như phí kiểm tra, phí thông quan,...
• Các loại phí khác: Có thể có các loại phí phụ thu khác như phí bảo quản hàng hóa, phí chậm trả,...

3.Thủ tục thông quan
Thủ tục thông quan là quá trình kiểm tra và làm thủ tục hải quan để hàng hóa được phép nhập khẩu vào nước sở tại. Quy trình thông quan thường bao gồm các bước sau:

• Khai báo hải quan: Bạn sẽ phải khai báo chi tiết về lô hàng trên tờ khai hải quan.
• Kiểm tra hàng hóa: Cơ quan hải quan có thể tiến hành kiểm tra hàng hóa để xác minh thông tin trên tờ khai và đảm bảo hàng hóa tuân thủ các quy định.
• Thanh toán thuế, phí: Sau khi hoàn tất kiểm tra, bạn sẽ phải thanh toán các loại thuế, phí đã được tính.
• Nhận hàng: Sau khi hoàn tất các thủ tục, bạn hoặc người nhận có thể đến cơ quan hải quan để nhận hàng.

4.Thời gian thông quan: Thời gian thông quan phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại hàng hóa, quốc gia nhập khẩu, số lượng hàng hóa, và thủ tục hải quan của từng nước. Thông thường, quá trình thông quan có thể mất từ vài ngày đến vài tuần.

Phần 6: Những lưu ý khi gửi hàng quốc tế

6.1 Hàng hóa cấm, hạn chế
Việc nắm rõ danh sách các mặt hàng cấm, hạn chế khi gửi hàng quốc tế là vô cùng quan trọng để tránh những rắc rối không đáng có và đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ. Mỗi quốc gia có những quy định khác nhau về mặt hàng cấm, tuy nhiên, một số loại hàng hóa thường bị hạn chế trên toàn thế giới bao gồm:

• Chất nổ, chất dễ cháy: Đạn dược, pháo hoa, xăng dầu, bình gas,...
• Chất độc hại: Thuốc trừ sâu, hóa chất độc hại, chất phóng xạ,...
• Vật sắc nhọn: Dao, kéo, kim tiêm,...
• Động vật hoang dã: Sản phẩm từ động vật hoang dã, các loài động vật quý hiếm,...
• Tiền mặt, giấy tờ có giá trị: Tiền mặt, séc, trái phiếu,...
• Hàng giả, hàng nhái: Sản phẩm vi phạm bản quyền,...
• Thực phẩm, đồ uống: Một số loại thực phẩm, đồ uống có thể bị hạn chế hoặc cấm nhập khẩu vào một số quốc gia.

Lưu ý: Để biết danh sách đầy đủ và chính xác nhất các mặt hàng cấm, hạn chế khi gửi hàng đến một quốc gia cụ thể, bạn nên tham khảo thông tin từ cơ quan hải quan của nước đó hoặc liên hệ trực tiếp với đơn vị vận chuyển.

6.2 Bảo hiểm hàng hóa
Việc mua bảo hiểm cho hàng hóa là một trong những điều cần thiết khi gửi hàng đi quốc tế. Bảo hiểm sẽ giúp bạn được bồi thường nếu hàng hóa bị mất mát, hư hỏng hoặc thất lạc trong quá trình vận chuyển.

• Tại sao nên mua bảo hiểm:
  • Bảo vệ tài sản: Giảm thiểu rủi ro mất mát, hư hỏng hàng hóa.
  • Yên tâm hơn trong quá trình vận chuyển.
  • Tiện lợi trong việc giải quyết khiếu nại.
• Các loại hình bảo hiểm:
  • Bảo hiểm toàn phần: Bảo hiểm cho tất cả các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển.
  • Bảo hiểm một phần: Chỉ bảo hiểm cho một số rủi ro cụ thể.
• Quyền lợi của người mua bảo hiểm:
  • Được bồi thường khi hàng hóa bị mất mát, hư hỏng.
  • Được hỗ trợ trong quá trình giải quyết khiếu nại.

6.3 Theo dõi đơn hàng
Việc theo dõi đơn hàng giúp bạn nắm rõ tình trạng hàng hóa và dự kiến thời gian giao hàng. Hầu hết các đơn vị vận chuyển đều cung cấp dịch vụ theo dõi đơn hàng trực tuyến.

• Cách tra cứu thông tin đơn hàng:
  • Truy cập vào website của đơn vị vận chuyển.
  • Nhập mã vận đơn (tracking number) để tra cứu.
  • Thông thường, bạn sẽ được cung cấp các thông tin như:
    • Tình trạng đơn hàng (đã nhận hàng, đang vận chuyển, đã giao hàng)
    • Địa điểm hiện tại của hàng hóa
    • Dự kiến thời gian giao hàng

6.4 Giải quyết khiếu nại
Trong trường hợp hàng hóa bị mất mát, hư hỏng hoặc giao hàng chậm trễ, bạn có quyền khiếu nại đến đơn vị vận chuyển.

• Quy trình khiếu nại:
  • Liên hệ với đơn vị vận chuyển để thông báo về vấn đề xảy ra.
  • Cung cấp đầy đủ thông tin về đơn hàng (mã vận đơn, ngày gửi hàng,...).
  • Chuẩn bị đầy đủ chứng từ liên quan (hóa đơn, hình ảnh hàng hóa bị hư hỏng,...).
  • Đơn vị vận chuyển sẽ tiến hành xác minh thông tin và đưa ra giải pháp phù hợp.

Phần 7: Kinh nghiệm gửi hàng quốc tế

Chia sẻ kinh nghiệm từ người đã gửi hàng
Gửi hàng đi nước ngoài không còn quá xa lạ với nhiều người, đặc biệt là trong thời đại thương mại điện tử phát triển như hiện nay. Tuy nhiên, để quá trình gửi hàng diễn ra suôn sẻ và tiết kiệm, bạn cần có những kinh nghiệm thực tế.

Những lưu ý quan trọng

• Đóng gói kỹ lưỡng: Đây là yếu tố hàng đầu để bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Sử dụng các vật liệu đóng gói chắc chắn, phù hợp với từng loại hàng hóa.
• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: Hồ sơ hải quan, hóa đơn, chứng từ... là những giấy tờ bắt buộc phải có. Việc chuẩn bị đầy đủ sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng hơn.
• Kiểm tra thông tin người nhận: Đảm bảo địa chỉ, số điện thoại của người nhận chính xác để tránh trường hợp hàng hóa bị trả về.
• Theo dõi đơn hàng: Sử dụng mã vận đơn để theo dõi hành trình của hàng hóa.
• Lựa chọn hình thức thanh toán: Có nhiều hình thức thanh toán như tiền mặt, chuyển khoản, thẻ tín dụng. Bạn nên chọn hình thức phù hợp với mình.

Lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp

• So sánh dịch vụ: Tìm hiểu về các dịch vụ mà các đơn vị vận chuyển cung cấp, thời gian giao hàng, chi phí,...
• Đọc đánh giá của khách hàng: Tham khảo ý kiến của những người đã sử dụng dịch vụ của đơn vị đó.
• Chọn đơn vị uy tín: Ưu tiên các đơn vị có kinh nghiệm, mạng lưới rộng khắp và có chính sách bảo hiểm hàng hóa.

Cách tiết kiệm chi phí

• So sánh giá cước: Lựa chọn đơn vị có mức giá cạnh tranh.
• Gửi hàng vào thời điểm thích hợp: Tránh gửi hàng vào các dịp lễ, tết vì chi phí thường cao hơn.
• Tận dụng các chương trình khuyến mãi: Nhiều đơn vị vận chuyển thường xuyên có các chương trình giảm giá, ưu đãi.
• Đóng gói tối ưu: Giảm thiểu kích thước và trọng lượng của kiện hàng để tiết kiệm chi phí vận chuyển.

Phần 8: Kết luận

Qua bài viết này, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu một cách chi tiết về dịch vụ gửi hàng quốc tế. Từ việc lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp, đóng gói hàng hóa an toàn, đến các thủ tục hải quan và những lưu ý cần thiết, tất cả đều được trình bày rõ ràng và dễ hiểu.

Tóm tắt những thông tin quan trọng

• Hình thức vận chuyển: Có nhiều hình thức vận chuyển hàng hóa quốc tế như đường hàng không, đường biển, đường bộ, mỗi hình thức đều có ưu nhược điểm riêng.
• Đơn vị vận chuyển: Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín, có nhiều năm kinh nghiệm và mạng lưới phủ sóng rộng là rất quan trọng.
• Đóng gói hàng hóa: Đóng gói hàng hóa cẩn thận, chắc chắn sẽ giúp bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
• Thủ tục hải quan: Hiểu rõ các thủ tục hải quan để tránh rủi ro và tiết kiệm thời gian.
• Chi phí: Chi phí vận chuyển phụ thuộc vào nhiều yếu tố như trọng lượng, kích thước, điểm đến, hình thức vận chuyển.

Lời khuyên cuối cùng

Để quá trình gửi hàng quốc tế diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, bạn nên:

• Lên kế hoạch kỹ lưỡng: Xác định rõ loại hàng hóa, điểm đến, thời gian dự kiến nhận hàng để lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp.
• So sánh giá cả và dịch vụ: Tham khảo giá cả của nhiều đơn vị vận chuyển để tìm được mức giá tốt nhất.
• Đọc kỹ điều khoản: Đọc kỹ các điều khoản dịch vụ của đơn vị vận chuyển để nắm rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình.
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để làm thủ tục hải quan.
• Bảo hiểm hàng hóa: Nên mua bảo hiểm hàng hóa để đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong trường hợp xảy ra rủi ro.

Kết luận:

Gửi hàng quốc tế không còn là việc quá phức tạp nếu bạn nắm vững những thông tin cần thiết. Bằng cách áp dụng những lời khuyên trên, bạn hoàn toàn có thể tự tin gửi hàng đi nước ngoài một cách nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm.