Chia sẻ Các phím tắt Microsoft Excel tốt nhất - Lựa chọn, dữ liệu và công thức

Thảo luận trong 'Thủ thuật tin học' bắt đầu bởi hptraining, 20/5/21.

  1. hptraining PageRank 0 Member

    Bây giờ chúng ta hãy chuyển sang phần lựa chọn các phím tắt Microsoft excel và tìm hiểu bảy phím tắt Microsoft excel hàng đầu này; vì vậy cái đầu tiên về cơ bản là SHIFT và phím dài; làm thế nào chúng ta có thể tiếp tục chọn một hàng? Cách truyền thống là bạn có thể sử dụng chuột và chỉ cần nhấp vào hàng bạn muốn chọn theo cách khác; tuy nhiên, có thể là sử dụng các phím tắt Microsoft Excel của bạn để chỉ sử dụng SHIFT và phím cách; hãy cho chúng tôi biết nếu tôi muốn chọn hàng số 8 SHIFT và phím cách.

    [​IMG]

    Vì vậy, bằng cách này, bạn đang chọn toàn bộ hàng bây giờ hãy nhìn vào số 2 và số 3 sau khi chọn một hàng nếu bạn muốn chèn một hàng, đây là CTRL và + (cộng) và CTRL và - (trừ) để xóa một hàng, Ví dụ, hãy để tôi tạo một vài hàng ở đây hoặc các điểm dữ liệu nếu tôi muốn chèn một hàng vào giữa, tôi có thể chọn hàng này trước tiên SHIFT và phím cách và CTRL và + để chèn một hàng.

    Đây là cách tôi có thể tiếp tục chèn một hàng, việc chèn một hàng bao gồm hai phần một chọn chức năng để chọn hàng SHIFT và phím cách, sau đó CTRL và + và nếu tôi muốn xóa một hàng thì về cơ bản sau khi bạn đã chọn hàng, bạn có thể chọn CTRL và dấu trừ vì vậy đây là cách bạn có thể tiếp tục xóa hàng.

    Vì vậy, chúng tôi đã xem xét việc chọn một hàng, chèn một hàng và xóa một hàng bây giờ thì sao về các cột, vì vậy hãy để tôi thực hiện tập hợp dữ liệu ở đây trong tập hợp này nếu cột CTRL và phím cách, vì vậy nếu tôi muốn chọn cột này, chèn một hàng bao gồm hai phần một chọn chức năng để chọn hàng SHIFT và phím dài, sau đó CTRL và + và nếu tôi muốn xóa một hàng thì về cơ bản sau khi bạn đã chọn hàng, bạn có thể chọn CTRL và dấu trừ, vì vậy đây là bạn có thể xóa hàng như thế nào.

    Vì vậy, chúng tôi đã xem xét việc chọn một hàng, chèn một hàng và xóa một hàng bây giờ thì sao về các cột, vì vậy hãy để tôi thực hiện tập hợp dữ liệu ở đây trong tập hợp này nếu cột CTRL và phím cách, vì vậy nếu tôi muốn chọn cột này, chèn một hàng bao gồm hai phần một chọn chức năng để chọn hàng SHIFT và phím dài, sau đó CTRL và + và nếu tôi muốn xóa một hàng thì về cơ bản sau khi bạn đã chọn hàng, bạn có thể chọn CTRL và dấu trừ, vì vậy đây là bạn có thể xóa hàng như thế nào.

    Vì vậy, chúng tôi đã xem xét việc chọn một hàng, chèn một hàng và xóa một hàng bây giờ thì sao về các cột, vì vậy hãy để tôi thực hiện tập hợp dữ liệu ở đây trong tập hợp này nếu cột CTRL và phím cách, vì vậy nếu tôi muốn chọn cột này,phím tắt rất đơn giảnCTRL và A để chọn trang tính đầy đủ. Tuy nhiên, bạn có một phím tắt Microsoft excel khác sẽ giúp bạn chọn toàn bộ trang tính, đó là CTRL và A, vì vậy hãy để chúng tôi cho biết nếu bạn đang ở đây và bạn muốn chọn toàn bộ trang tính, bạn có thể chỉ cần nhấn CTRL và A để chọn trang tính đầy đủ, vì vậy những gì tôi đã làm bằng cách nhấp vào đây bằng cách sử dụng chuột Tôi có thể đạt được điều tương tự bằng cách nhấn CTRL và A.

    Vì vậy, đây là các phím tắt Microsoft excel được lựa chọn rất hữu ích. Hãy để chúng tôi xem xét 8 phím tắt Microsoft excel hàng đầu khi chúng tôi làm việc với dữ liệu. Cái đầu tiên, là ENTER, rất quen thuộc; Khi bạn đang gõ bất cứ điều gì, hãy để chúng tôi nói một số, bạn chỉ cần nhập và nhấn ENTER để chuyển sang ô tiếp theo, vì vậy chức năng này rất dễ hiểu. Cái thú vị có thể là cái thứ hai, ALT + ENTER, vì vậy hãy chèn một dòng mới trong một ô; Điều đó có nghĩa là gì? Hãy để chúng tôi nói rằng tôi đang nhập dữ liệu này; chúng ta hãy nói điều gì đó như văn bản “làm việc với dữ liệu” và nếu tôi nhấn ENTER ngay bây giờ mà không có ALT, điều gì sẽ xảy ra là tôi được đưa đến ô tiếp theo. Do đó, từ số ô C13 đến số ô C14, đây là những gì sẽ xảy ra nhưng chúng ta hãy nói nếu tôi muốn quay lại và bây giờ nếu tôi nhấn ALT và ENTER, điều gì sẽ xảy ra là nó sẽ chèn một dòng mới trong một ô, vì vậy chức năng này rất hữu ích, hãy để chúng tôi nói rằng tôi muốn viết 8 hàm ở đây, vì vậy 8 hàm được viết trong ô và nếu bạn định dạng nó một chút, bạn có thể thấy nó được viết đúng ở định dạng văn bản để bạn có thể chèn một dòng mới trong ô ô bằng cách sử dụng này. Hãy cho chúng tôi biết nếu tôi muốn chỉnh sửa ô thông tin, tôi sử dụng phím tắt microsoft excel này rất thường xuyên, đó là F2, vì vậy tôi muốn cho chúng tôi nói chỉnh sửa ô và ghi, khi tôi thực hiện bản sao, bạn có thể thấy vùng chọn này được đánh dấu và điều gì xảy ra CTRL + V sẽ cho phép tôi dán nội dung để CTRL + V, thời điểm tôi làm điều đó, nội dung tương tự sẽ được dán vào ô đã chọn nên tôi muốn dán nó ở đây nên CTRL + V vì vậy CTRL + C và CTRL + V vậy sự khác biệt giữa CTRL + C và CTRL + X là gì, cắt văn bản hoặc đối tượng đã chọn vào khay nhớ tạm, vì vậy hãy nói bây giờ tôi đang nhấn CTRL + X để hiểu CTRL và X được cắt là gì, bây giờ hãy để tôi dán nó vào đây và xem điều gì sẽ xảy ra CTRL + V là để dán, vì vậy điều gì sẽ xảy ra là nó được cắt từ vị trí ban đầu và nó được dán vào vị trí mới, vì vậy lệnh rất hữu ích nếu bạn không Không muốn sao chép nội dung như thế này, bạn chỉ có thể cắt CTRL + X và CTRL + V được dán vì vậy đây là cách bạn thực sự có thể làm việc. CTRL + Y, có nghĩa là lặp lại hành động cuối cùng được để tôi cho bạn xem, hãy để chúng tôi nói hành động cuối cùng là tôi đã chọn số 25 và tôi đã thực hiện điều này bằng phông chữ màu xanh, vì vậy đây là hành động cuối cùng của tôi, vì vậy nếu tôi muốn làm lại điều tương tự với số 25 mới này, tôi có thể làm điều đó từ đây hoặc tôi có thể sử dụng phím tắt Microsoft excel này có tên là CTRL + Y, hãy để tôi thực hiện CTRL + Y để ngay khi tôi nhấn CTRL + Y này, hành động cuối cùng được lặp lại một lần nữa, tôi có thể làm điều này tương tự cho 25 CTRL + Y này vì vậy hãy lặp lại hành động cuối cùng vì vậy chức năng rất quan trọng một lần nữa là CTRL + Z hoàn tác chỉnh sửa cuối cùng, vì vậy nếu tôi cho chúng tôi biết đã chỉnh sửa những chỉnh sửa này bằng màu xanh lam và nếu tôi muốn hoàn tác thì tôi có thể làm gì? Tôi thực sự có thể sử dụng điều này từ trên cùng, đó là phông chữ hoàn tác hoặc nút hoàn tác, vì vậy tôi có thể nhấn các phím này hoặc tôi có thể sử dụng các phím tắt Microsoft excel, là CTRL + Z.CTRL + Z nếu tôi làm lần đầu tiên, nhiều nhất gần đây sẽ được hoàn tác nếu tôi nhấn CTRL + Z một lần nữa, cuối cùng thứ hai sẽ được hoàn tác, vân vân và vân vân. CTRL + Z là để hoàn tác lần chỉnh sửa cuối cùng. Chức năng rất hữu ích, vì vậy đây là 8 phím tắt hàng đầu của Microsoft excel để làm việc với dữ liệu. Tôi hy vọng bạn nhớ những điều này. Ở đây chúng ta sẽ tìm hiểu 3 công thức hàng đầu của các phím tắt trong Microsoft Excel; một là nếu tôi muốn viết công thức, tôi thực sự có thể lên trên cùng và bắt đầu chức năng chèn để tôi có thể làm điều đó và bằng để ký theo mặc định, vì vậy đây là cách một công thức có thể được viết theo cách truyền thống, tuy nhiên nếu tôi muốn để bắt đầu một công thức, tôi có thể chỉ cần nhập bằng và bắt đầu nhập công thức, vì vậy mặc dù nhiều người trong số các bạn có thể sử dụng nó theo mặc định, nhưng nó lại là một phím tắt Microsoft excel rất quan trọng. 3 Bây giờ tôi có Tôi có thể làm điều này theo cách rất truyền thống, tôi thực sự có thể sử dụng đi ở trên cùng và chọn tổng tự động OK vì vậy ngay lúc tôi làm điều này, thanh công thức sẽ xuất hiện và tôi chỉ cần nhấn ENTER và tổng tổng sẽ là 18 cách tiếp cận thứ hai sẽ là tôi có thể quay lại và nhấn bằng với và một dấu ngoặc nhọn mở ra và chọn phạm vi này và đóng dấu ngoặc nhọn để một lần nữa tổng tổng sẽ là 18 hoặc cách tiếp cận thứ ba hiệu quả hơn là chọn 'ALT =' ký để ký 'ALT =' có nghĩa là thực hiện tính tổng tự động theo cách hiệu quả hơn nhiều Tôi không thực sự phải sử dụng chuột để nhấp vào autosum mà tôi có thể làm điều đó ngay lập tức bằng bàn phím của mình. Vì vậy, chức năng rất hiệu quả ở đây, vì vậy nhìn chung, nếu bạn đã xem loạt video này, chúng ta đã tìm hiểu về 44 phím tắt cơ bản quan trọng nhất của Microsoft excel. Tôi hy vọng bạn sẽ cố gắng làm tốt nhất những điều này.

    Đây là hướng dẫn về các phím tắt trong Microsoft Excel để tiết kiệm thời gian của chúng tôi. Ý tưởng ở đây là truy cập dữ liệu một cách dễ dàng. Hi vọng bài viết này một phần nào sẽ giúp ích được cho các bạn trong công việc đang làm. Bạn có thể tham khảo thêm nhiều hơn tại khóa học Thái Linh:

    Chi tiết khóa học: https://giupbanhocnghe.com/thanh-thao-3-ky-nang-tin-hoc-van-phong/

    Các khóa học đăng ký nhiều tại trung tâm Thái Linh

     
    Chỉnh sửa cuối: 20/5/21
    #1

Chia sẻ trang này